1. Administrator danych
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
| Cel | Rodzaj danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Kontakt (formularz kontaktowy, mail, telefon) | Imię i nazwisko, adres email, numer telefonu, inne dane przekazane przez Ciebie | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie czynności przed zawarciem umowy lub na Twoją prośbę |
| Realizacja usług / projektów stowarzyszenia | Dane niezbędne do świadczenia usług (np. dzieci, rodziny, dane kontaktowe, dane specjalne jeżeli wymagane) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO; jeśli to wymagane – także art. 9 RODO przy danych wrażliwych |
| Wypełnianie obowiązków prawnych (np. księgowe, sprawozdawcze) | Dane identyfikacyjne, adresowe, dokumentacje, etc. | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Marketing / informowanie o działalności stowarzyszenia | Imię i nazwisko, adres e-mail (jeśli wyraziłeś/wyraziłaś zgodę) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda; później prawo do cofnięcia |
| Analiza ruchu na stronie (np. Google Analytics), pliki cookies | Adres IP, informacje o urządzeniu, dane o sesji | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, o ile nie nadwyręża praw i wolności użytkownika |
3. Rodzaje danych które mogą być przetwarzane
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Adres korespondencyjny (jeśli konieczny)
- Dane dzieci / rodziny w ramach projektów, jeśli dotyczy
- Dane wrażliwe (np. dane zdrowotne) — tylko jeśli są niezbędne i za Twoją zgodą lub na podstawie przepisu prawa
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, dane logowania, dane o plikach cookies itp.
4. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:
- Tak długo, jak trwa kontakt / relacja, np. uczestnictwo w projekcie
- Po zakończeniu usługi – przez okres wymagany przepisami prawa (np. księgowość)
- W przypadku zgód marketingowych – do czasu ich wycofania
5. Udostępnianie danych
Twoje dane mogą być udostępniane:
- Pracownikom i współpracownikom stowarzyszenia, którzy potrzebują ich do realizacji celów
- Podmiotom zewnętrznym (np. firmy księgowe, firmy obsługujące narzędzia IT), po podpisaniu umowy powierzenia przetwarzania danych
- W przypadku obowiązku prawnego – organom państwowym, sądom etc.
6. Pliki cookies i technologie pokrewne
- Strona używa plików cookies w celu działania serwisu, analizy ruchu, ulepszania funkcji strony, ustawienia preferencji użytkownika
- Możesz zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki — możesz je wyłączyć, jednak może to ograniczyć funkcjonalność strony
- Szczegółowy wykaz cookies, czas ich działania oraz cele znajdziesz w dedykowanej polityce cookies
7. Twoje prawa
Masz prawo:
- Dostępu do swoich danych osobowych
- Żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych
- Sprzeciwu wobec przetwarzania (jeśli przetwarzanie oparte na prawnie uzasadnionym interesie lub zgodzie)
- Cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie na jej podstawie)
- Przenoszenia danych (jeśli to możliwe)
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
8. Bezpieczeństwo danych
- Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych (np. szyfrowanie, zabezpieczenia sprzętu, ograniczony dostęp)
- Pracownicy i współpracownicy przeszkoleni w zakresie ochrony danych
9. Przekazywanie danych do państw trzecich / poza EOG
Jeśli to nastąpi — będzie odbywać się zgodnie z przepisami RODO, z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych)
10. Zmiany w Polityce Prywatności
− Aktualizacje Polityki Prywatności będą zamieszczane na stronie; data ostatniej aktualizacji będzie widoczna
Jeśli chcesz, mogę przygotować wersję Polityki Prywatności w postaci gotowego dokumentu, uwzględniając twoje konkretne rozwiązania (np. jakie narzędzia analityczne, formularze, cookies, jeśli są). Chcesz, żebym to zrobił?